Depunerea documentelor la Arhivele Nationale ART. 13 Persoanele juridice creatoare si detinatoare de documente depun spre pastrare permanenta la Arhivele Nationale si la directiile judetene ale Arhivelor Nationale, dupa cum urmeaza: a) documentele fotografice, precum si peliculele cinematografice, dupa 20 de ani de la crearea lor; „În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a documentelor financiar-contabile se vor lua măsuri de reconstituire a acestora, potrivit reglementărilor emise în acest sens, în termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar în caz de forță majoră, în termen de 90 de zile de la constatarea încetării acesteia", prevede legea. Actul normativ care reglementeaza arhivarea documentelor contabile este OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile. am cateva nelamuriri legate de termenul de pastrare de 5 ani la unele, iar altele de 10 ani. Ipotetic, in cazul unui control ANAF, cum se procedeza in situatia in care:- o factura de la un furnizor a fost achitata specialiștii de la arhivatorul.ro, depozitul de siguranță, atenționează că selecţionarea este o operaţiune arhivistică prin care se urmăreşte, în primul rând, stabilirea acelor documente care au valoare documentar istorică şi care trebuie păstrate după criterii aparte, şi depuse la arhivele naţionale sau la direcţiile judeţene, la termenele … Informaţii relevante despre păstrarea şi arhivarea registrelor de contabilitate şi a celorlalte documente financiar-contabile regăsim în Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 2634/2015. Potrivit acestuia, păstrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate şi a celorlalte documente financiar-contabile se face, după caz, la domiciliul fiscal, la sediul social Condiții de păstrare a arhivei de documente. Potrivit art. 12 din Legea Arhivelor Naționale, documentele trebuie păstrate în spații special amenajate pentru arhivă, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii sau comercializării în alte condiții decât cele prevăzute de lege. 7VAnID.

termenul de pastrare a documentelor in arhiva